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I Love Immo

Le patrimoine public, ses documents suivis

Écoles, bâtiments administratifs, logements communaux : les documents et les échéances de chaque bâtiment, réunis au même endroit. Un outil simple, au service des équipes qui gèrent le patrimoine.

Rassembler les documents de chaque bâtiment

Le patrimoine d'une collectivité réunit des bâtiments très différents : écoles, crèches, mairie, équipements sportifs, logements, locaux loués à des associations ou à des commerces. Leurs documents sont souvent répartis entre plusieurs services.

I Love Immo propose, pour chaque bâtiment, un passeport : adresse normalisée, parcelle cadastrale, risques, documents et échéances. Les documents sont rangés dans un coffre-fort par bâtiment, et les membres de l'équipe y accèdent avec un rôle, dans un même espace d'organisation.

L'outil ne remplace ni vos logiciels de gestion patrimoniale ni vos marchés de diagnostics. Il sert à savoir où se trouve chaque document, et quand il doit être mis à jour.

Le dossier technique amiante

Pour un bâtiment dont le permis de construire date d'avant le 1er juillet 1997, le propriétaire constitue un dossier technique amiante (DTA). Il est exigé pour les parties communes des immeubles collectifs d'habitation et pour tous les autres bâtiments, notamment tertiaires : bureaux, locaux recevant du public, bâtiments d'enseignement.

Le propriétaire le tient à jour et le communique aux occupants et aux entreprises qui interviennent dans le bâtiment. Lorsque des matériaux de la liste A sont placés sous surveillance, leur état est réévalué dans un délai de 3 ans.

Conserver le DTA avec la date de chaque mise à jour permet de le retrouver avant des travaux ou lors d'une location. Voir l'amiante.

Décret tertiaire et déclaration OPERAT

Les bâtiments où s'exerce une activité tertiaire sur 1 000 m² ou plus sont soumis au dispositif dit « décret tertiaire », en métropole comme en outre-mer.

  • Le propriétaire, et le cas échéant l'occupant, déclare chaque année les consommations de l'année précédente sur la plateforme OPERAT, avant le 30 septembre.
  • Les objectifs de réduction sont de 40 % en 2030, 50 % en 2040 et 60 % en 2050, par rapport à une année de référence comprise entre 2010 et 2019, ou un niveau de consommation fixé en valeur absolue.
  • L'année de référence doit être déclarée avant le 30 septembre 2027.
  • L'attestation annuelle est annexée, pour information, à la vente et au bail.

I Love Immo peut conserver chaque attestation et vous rappeler l'échéance de la déclaration. La déclaration elle-même se fait sur OPERAT.

Vendre ou louer un bien de la collectivité

Quand une collectivité vend ou loue un bien, les obligations d'information s'appliquent comme pour tout propriétaire.

  • L'état des risques est requis pour la vente ou la location d'un bien, bâti ou non, situé dans une zone concernée. Il doit dater de moins de 6 mois et être remis dès la première visite.
  • Pour un logement, le dossier de diagnostic technique est annexé à la promesse ou au bail.
  • Pour un bail commercial, s'ajoutent notamment l'état des lieux, l'inventaire des charges, le DPE, l'état des risques et, à partir de 1 000 m² à usage tertiaire, l'attestation OPERAT.

L'état des risques peut être généré en ligne, avec l'ENSA quand le bien est dans une zone de bruit d'aérodrome. Pour un local commercial, voir les diagnostics d'un local commercial.

Un besoin particulier

Chaque collectivité organise son patrimoine à sa façon. Si vous souhaitez savoir si I Love Immo peut répondre à votre situation, par exemple pour un nombre important de bâtiments ou un mode d'organisation particulier, contactez‑nous. Nous vous dirons franchement ce que l'outil fait aujourd'hui, et ce qu'il ne fait pas.

Pour générer des états des risques en nombre, des packs prépayés existent : voir les tarifs.

Questions fréquentes

Les bâtiments publics sont‑ils concernés par le dossier technique amiante ?

Oui, lorsque leur permis de construire date d'avant le 1er juillet 1997. Le DTA concerne les parties communes des immeubles collectifs d'habitation et tous les autres bâtiments, dont les bâtiments publics.

Une commune doit‑elle déclarer ses consommations sur OPERAT ?

Oui pour ses bâtiments à usage tertiaire de 1 000 m² ou plus. La déclaration des consommations de l'année précédente se fait chaque année avant le 30 septembre.

Faut‑il un état des risques pour vendre un terrain communal ?

Oui, si le terrain se trouve dans une zone concernée : plan de prévention des risques, sismicité 2 à 5, radon de niveau 3, recul du trait de côte ou obligations légales de débroussaillement. L'obligation vise tout bien, bâti ou non.

I Love Immo remplace‑t‑il notre logiciel de gestion du patrimoine ?

Non. I Love Immo centralise les documents et les échéances de chaque bâtiment et génère l'état des risques. Pour un besoin plus large, contactez‑nous pour en parler.

Sources utilisées

Sources vérifiées le 1 octobre 2026.

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Commençons par votre adresse.

Ajoutez votre bien : la checklist, les échéances et le coffre-fort sont gratuits.