Pour les bailleurs, tout le parc sur un tableau

Chaque logement a son passeport : adresse, parcelle, risques, documents et échéances. La checklist du bail se calcule pour ce logement, avec la règle et la source officielle de chaque document. Le contenu du dossier de diagnostic annexé au bail est détaillé dans les diagnostics obligatoires pour louer.

À chaque relocation, tout n'est pas à refaire. Ce qui compte, c'est la date de chaque pièce le jour de la signature :

• l'état des risques est renouvelé à chaque changement de locataire ;
• le DPE vaut 10 ans, s'il a été réalisé depuis le 1er juillet 2021 ;
• les états électricité et gaz valent 6 ans pour un bail, si l'installation a plus de 15 ans ;
• le plomb n'a pas de limite si aucun plomb n'a été trouvé au-delà du seuil, 6 ans sinon.

Chaque document rangé affiche sa date limite, calculée selon la règle. Le dossier peut être transmis au locataire par voie électronique, sauf si l'une des parties s'y oppose : un lien de partage en lecture seule, limité aux documents choisis et à une durée que vous fixez, sert à cela.

La classe du DPE fait partie des critères de décence du logement. En France métropolitaine :

• depuis le 1er janvier 2025, un logement classé G ne peut plus faire l'objet d'un nouveau bail, d'un renouvellement ou d'une reconduction tacite ;
• à partir du 1er janvier 2028, il en sera de même pour un logement classé F ;
• à partir du 1er janvier 2034, seuls les logements classés A à D pourront être loués.

Dans les départements et régions d'outre-mer, la classe G est exclue à partir de 2028 et la classe F à partir de 2031. Le loyer d'un logement classé F ou G ne peut être ni augmenté ni révisé, y compris au renouvellement ou à la relocation.

Sur un parc, l'enjeu est de savoir quels logements sont concernés, et quand. Renseignez la classe de chaque logement, ou retrouvez son DPE dans la base de l'ADEME : son passeport affiche alors l'échéance qui le concerne et le gel du loyer, avec la source.

Pour un logement chauffé à l'électricité, le calcul du DPE a changé le 1er janvier 2026 et changera encore le 1er janvier 2027 ; un DPE existant reste valable, et l'ADEME délivre une attestation gratuite avec la nouvelle étiquette. Le détail est dans le DPE et les interdictions de louer.

L'état des risques est renouvelé à chaque changement de locataire, lorsque le logement est dans une zone concernée. Il doit dater de moins de 6 mois, il est remis au candidat locataire lors de la première visite, lorsqu'elle a lieu, puis annexé au bail. L'annonce de location reprend la mention du site Géorisques.

S'il manque, le locataire peut demander au tribunal l'annulation du bail ou une réduction du loyer.

Avec I Love Immo :

• l'aperçu des risques du logement est gratuit, avec la source et la date de chaque donnée ;
• le document complet se règle à l'unité ou avec les crédits d'un pack prépayé, partagés par toute l'organisation : voir la page tarifs ;
• l'ENSA est ajouté quand le logement est dans une zone de bruit d'aérodrome ;
• vous complétez vous-même les déclarations : sinistres indemnisés, travaux prescrits.

Pour un parc entier, l'import peut générer l'état des risques de chaque logement, à raison d'un crédit par logement ; les déclarations restent à compléter. Vous pouvez aussi l'établir gratuitement avec le service public ERRIAL : voir l'état des risques gratuit.

Le tableau des échéances liste, pour tous les logements de l'organisation, les documents qui arrivent à expiration et ceux qui manquent.

Les rappels par e-mail suivent une règle simple, pour ne pas vous noyer :

• une fois quand un document entre dans sa période d'alerte, une fois s'il expire ;
• pour un logement en location, un document requis qui manque encore, au plus une fois par mois ;
• le tout regroupé en un seul message par personne.

Les gestionnaires invitent leur équipe avec des rôles : propriétaire du compte, administrateur, membre, lecture seule. Le rôle lecture seule donne accès à tous les logements d'une organisation, sans rien modifier : avec une organisation par propriétaire mandant, chacun consulte ainsi ses seuls logements.

Vos données restent les vôtres. Le parc s'exporte en CSV, une ligne par logement avec votre référence, sa santé administrative, les documents manquants et ceux à renouveler ; les documents s'exportent dans une archive, avec un index.

I Love Immo ne réalise pas de diagnostic. Le DPE, le plomb, l'électricité et le gaz sont établis par des diagnostiqueurs certifiés.

Depuis le passeport d'un logement, vous décrivez le besoin une fois. La demande est transmise à des diagnostiqueurs qui interviennent dans le département, dont nous avons vérifié la certification et l'assurance de responsabilité civile professionnelle.

Quand un diagnostiqueur a publié sa grille tarifaire, vous voyez son prix pour ce logement avant de le contacter ; sinon, il vous envoie un devis. Les délais affichés sont ceux qu'il déclare. Son rapport arrive directement dans le coffre-fort du logement, avec sa date. Voir trouver un diagnostiqueur.