Quittance de loyer gratuite : modèle PDF à remplir

Ce que contient une quittance de loyer

La loi demande que la quittance porte le détail des sommes versées par le locataire, en distinguant le loyer et les charges (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). Le modèle de l'ANIL, repris ici, comprend :

le nom et l'adresse du bailleur, le nom du locataire et l'adresse du logement loué ;
la période payée, du premier au dernier jour du mois ;
la phrase par laquelle le bailleur déclare avoir reçu la somme, en chiffres et en lettres, et en donne quittance ;
le détail du règlement : loyer hors charges, provision ou forfait de charges, total, et la date du paiement ;
le lieu, la date et la signature du bailleur.

Le calcul est simple : total du terme = loyer hors charges + charges. Si la somme reçue atteint ce total, le document est une quittance ; sinon, c'est un reçu.

Exemple de quittance

Un appartement est loué 750 € par mois hors charges, avec une provision pour charges de 50 €. Le locataire paie 800 € le 3 mars 2026.

Total du terme de mars : 750 + 50 = 800 €, soit « huit cents euros ».
La somme reçue couvre le terme : le bailleur remet une quittance pour la période du 1er au 31 mars 2026.

Si le locataire n'avait payé que 500 €, le bailleur lui remettrait un reçu de 500 €, avec un reste dû de 300 € pour mars. La quittance du mois viendrait une fois le terme payé en totalité.

Gratuité, envoi par e-mail et conservation

Gratuite : aucun frais lié à l'avis d'échéance ou à la quittance ne peut être facturé au locataire.
Sur demande : le bailleur, ou son mandataire, doit la remettre au locataire qui la demande. Rien n'interdit de l'envoyer chaque mois.
Par e-mail : possible seulement avec l'accord exprès du locataire.
Paiement partiel : le bailleur remet un reçu, pas une quittance.
Conservation : le modèle de l'ANIL invite le locataire à garder ses quittances trois ans.

Le loyer lui-même obéit à d'autres règles : la révision annuelle avec l'IRL et, dans certaines villes, l'encadrement des loyers.

Chaque mois, sans tout retaper

Dans le passeport du bien, l'onglet Location garde le bail, les loyers que vous marquez comme reçus, les arriérés et les dépenses. La quittance du mois se crée en un clic et se range dans les documents du bien ; vous pouvez l'envoyer au locataire qui l'a accepté. I Love Immo n'encaisse aucun loyer : vous restez maître de ce que vous déclarez reçu.

Questions fréquentes

La quittance de loyer est‑elle obligatoire ?

Le bailleur est tenu de remettre une quittance au locataire qui la demande, gratuitement. Sans demande, il n'a pas l'obligation de l'envoyer, mais rien ne l'empêche de le faire chaque mois.

Une quittance de loyer peut‑elle être payante ?

Non. Aucun frais lié à la gestion de l'avis d'échéance ou de la quittance ne peut être facturé au locataire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989).

Que faire si le locataire n'a payé qu'une partie du loyer ?

Le bailleur remet un reçu de la somme versée, et non une quittance. Le reçu indique le total du terme et ce qui reste dû ; la quittance suit quand le mois est payé en entier.

Peut‑on envoyer la quittance de loyer par e-mail ?

Oui, si le locataire a donné son accord exprès. Sinon, la quittance est remise sur papier.

Combien de temps garder ses quittances de loyer ?

Le modèle de quittance de l'ANIL indique de les conserver pendant trois ans, la durée pendant laquelle les actions nées du bail peuvent être engagées.

Rédaction

L'équipe éditoriale I Love Immo

Nous rédigeons à partir des textes officiels, cités en bas de page, et republions chaque page quand une règle change.

Relecture

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Sources vérifiées le 6 octobre 2026.

Sources officielles (4)vérifiées le 6 octobre 2026

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