Ce que vous payez pour la gestion courante
La gestion courante, c'est le travail de chaque mois : encaisser le loyer, envoyer les quittances, relancer, suivre les charges et l'entretien. Le prix de ce service est libre : aucun texte ne le plafonne. Il est entièrement à votre charge, pas à celle du locataire (Service-Public, F375).
Le plus souvent, il s'exprime en pourcentage des sommes encaissées. Le point à vérifier est la base de ce pourcentage : le loyer seul, ou le loyer avec les charges.
Exemple : le loyer de Jacqueline est de 800 € par mois, avec 100 € de provisions sur charges. Un pourcentage appliqué sur 900 € coûte 12,5 % de plus que le même pourcentage appliqué sur 800 €. Deux offres au même taux affiché n'ont donc pas toujours le même prix.
Le gestionnaire ne peut se faire payer que la rémunération prévue par le mandat (article 66 du décret du 20 juillet 1972). Une somme qui n'y figure pas n'est pas due. Lisez le mandat de gestion locative pour savoir où trouver ces clauses.
Ce que coûte la mise en location, et qui la paie
Trouver un locataire et signer le bail est une prestation distincte. La règle est simple : tout est à la charge du propriétaire, sauf quatre prestations partagées avec le locataire (loi du 6 juillet 1989, article 5) :
| Prestation | Qui la paie |
|---|---|
| Visite du logement avec le candidat | Partagée avec le locataire, dans un plafond |
| Constitution de son dossier | Partagée avec le locataire, dans un plafond |
| Rédaction du bail | Partagée avec le locataire, dans un plafond |
| État des lieux d'entrée | Partagée avec le locataire, dans un plafond |
| Annonce, publicité, négociation | Vous seul |
| État des lieux de sortie à l'amiable | Vous seul, si l'agence le facture |
Pour ces prestations, la part du locataire ne peut pas dépasser celle du propriétaire, ni un plafond par mètre carré de surface habitable fixé selon la zone. Les plafonds de l'année, zone par zone, et un exemple chiffré sont dans les frais d'agence d'une location.
Les autres frais à repérer
En plus des honoraires de gestion, certains mandats facturent des prestations à part. Ce n'est pas interdit, à condition qu'elles soient prévues au mandat et affichées dans le barème. Repérez notamment :
- l'assurance des loyers impayés, proposée en option par de nombreux gestionnaires. Comparez-la avec notre outil assurance loyers impayés ;
- le suivi de gros travaux, souvent facturé à part, en pourcentage ou au temps passé ;
- l'aide à la déclaration de revenus fonciers, sous la forme d'un récapitulatif annuel ;
- la gestion d'un sinistre ou d'une procédure contre un locataire ;
- les frais de fin de mandat, s'il y en a : vérifiez qu'ils figurent bien au contrat.
À l'inverse, le gestionnaire ne peut rien facturer au locataire pour la quittance ou l'avis d'échéance : c'est gratuit pour lui (loi du 6 juillet 1989, article 21).
Les cas particuliers
- Location meublée. Le partage des frais de mise en location s'applique aussi au meublé loué comme résidence principale du locataire. Les honoraires de gestion restent libres.
- Location saisonnière. Les plafonds ci-dessus ne s'appliquent pas aux locations de vacances. Le prix d'une conciergerie se négocie librement : voyez la conciergerie de location saisonnière.
- Bail renouvelé. Si l'agence rédige un nouveau bail au renouvellement, son prix est partagé avec le locataire, dans les mêmes plafonds.
- Impôts. Au régime réel, les honoraires de gestion et de mise en location se déduisent de vos loyers. Le détail est dans les charges déductibles des revenus fonciers. Pour votre propre situation fiscale, un conseiller fiscal ou un expert-comptable pourra vous guider.
Ce qu'il faut retenir
- Les honoraires de gestion courante sont libres et payés par le seul propriétaire.
- Visite, dossier, bail et état des lieux d'entrée sont partagés avec le locataire, dans des plafonds par m².
- En 2026, la part du locataire pour visite, dossier et bail est plafonnée à 12,10 €, 10,09 € ou 8,07 € TTC par m² selon la zone.
- Le gestionnaire ne perçoit que ce que prévoit le mandat, et ses prix maximums doivent être affichés TTC.
- Comparez les offres sur la même base de calcul et sur une année complète.
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Questions fréquentes
Les honoraires de gestion se calculent‑ils sur le loyer charges comprises ?
Cela dépend du mandat. Certains professionnels appliquent leur pourcentage aux seuls loyers, d'autres à toutes les sommes encaissées, charges comprises. Le barème affiché et le mandat doivent le dire clairement. Posez la question avant de comparer deux offres.
Le gestionnaire peut‑il faire payer la quittance au locataire ?
Non. La quittance est remise gratuitement au locataire qui la demande. Aucun frais lié à l'avis d'échéance ou à la quittance ne peut lui être facturé, qu'elle soit envoyée par le propriétaire ou par son gestionnaire.
Le locataire paie‑t‑il une part de l'état des lieux de sortie ?
Non, quand il est fait à l'amiable avec l'agence. Seul l'état des lieux d'entrée est partagé, dans la limite de 3,03 € TTC par m² en 2026. Si un commissaire de justice doit intervenir faute d'accord, ses frais sont partagés par moitié.
Les frais de gestion sont‑ils déductibles de mes impôts ?
Oui, si vous déclarez vos loyers au régime réel. Les honoraires de gestion et de mise en location se déduisent pour leur montant réel. Au micro-foncier, l'abattement forfaitaire de 30 % les couvre déjà.
Rédaction : L'équipe éditoriale I Love Immo · sources vérifiées le 17 octobre 2026Voir plusVoir moins
Rédaction
L'équipe éditoriale I Love Immo
Nous rédigeons à partir des textes officiels, cités en bas de page, et republions chaque page quand une règle change.
Relecture
À faire vérifier par un avocat ou un professionnel avant de signer.
Sources vérifiées le 17 octobre 2026.
Règle : obligations, durées et seuils : tirés de nos règles versionnées, avec leurs textes et leur date. Explication de la rédaction : le reste du texte, rédigé par l'équipe à partir de ces règles. Ce n'est pas un avis juridique. Notre politique éditoriale
Sources officielles (6)vérifiées le 17 octobre 2026
- Frais d'agence immobilière à la location d'un logement d'habitation (plafonds 2026, frais de gestion locative)Service-Public.fr
- Article 5 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (rémunération des intermédiaires, partage avec le locataire)Légifrance
- Article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (quittance gratuite, aucun frais de gestion facturé au locataire)Légifrance
- Article 6 de la loi n° 70-9 du 2 janvier 1970, dite loi Hoguet (rémunération précisée dans la convention écrite)Légifrance
- Article 66 du décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 (aucune autre rémunération que celle prévue au mandat)Légifrance
- L'agent immobilier : les règles qui encadrent la profession (affichage des prix, barème)DGCCRF (ministère de l'Économie)
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Comment comparer deux offres de gestion ?
Chaque professionnel doit afficher son barème, toutes taxes comprises, dans ses locaux, en vitrine et sur son site. Les prix affichés sont des maximums : il peut vous accorder moins, jamais plus. Ce barème doit dire, pour chaque prestation, qui la paie, rappelle la DGCCRF, le service de l'État chargé de la protection des consommateurs.
Pour comparer, demandez le barème complet et un projet de mandat, puis vérifiez sur quoi porte le pourcentage et ce qui est inclus. La grille complète des critères est dans le comparatif de gestion locative.
Pour mesurer l'effet de ces frais sur ce que rapporte votre logement, utilisez notre calcul de rentabilité locative. Et si le coût vous paraît trop lourd, comparez avec la gestion en direct.