Entretien de la chaudière en location : qui le fait, qui le paie, et que faire au départ du locataire

Le chauffagiste vérifie la chaudière, la nettoie et la règle si besoin. Il mesure aussi le monoxyde de carbone, un gaz invisible et mortel, et évalue le rendement de l'appareil. Il donne enfin des conseils d'usage et, le cas échéant, sur l'intérêt de remplacer l'équipement.

Il remet une attestation d'entretien dans les quinze jours, sur papier ou par courriel. Celui qui a commandé l'entretien la garde au moins deux ans.

L'entretien se fait une fois par année civile, du 1er janvier au 31 décembre. Il n'a pas à avoir lieu à la même date chaque année.

Exemple. La chaudière d'un logement loué à Dijon a été entretenue en mai 2025. Le prochain doit avoir lieu en 2026, au plus tard le 31 décembre.

Le départ du locataire est le bon moment pour vérifier que l'entretien a été fait. Suivez ces étapes :

1. Demandez les attestations d'entretien des années d'occupation, avant l'état des lieux de sortie.
2. Notez à l'état des lieux la date du dernier entretien et l'état apparent de la chaudière.
3. Comparez avec l'état des lieux d'entrée, qui décrit l'installation à l'arrivée du locataire.
4. Retenez le coût d'un entretien sur le dépôt de garantie seulement pour une année où le locataire devait le faire et ne l'a pas fait, avec un justificatif.

Pour l'année du départ, aucun texte ne fixe de règle de prorata. L'obligation court jusqu'au 31 décembre. Un locataire qui part en mars, avec un entretien fait l'automne précédent, est en règle pour l'année écoulée.

Le plus sage est de vous mettre d'accord avant la sortie. Soit le locataire fait faire l'entretien avant de partir, soit vous l'organisez pour le locataire suivant. Notez ce qui a été convenu dans l'état des lieux de sortie.

Remettez-lui la dernière attestation d'entretien, avec le bail. Il sait ainsi quand faire le prochain entretien, et vous gardez la preuve que l'appareil était entretenu à son arrivée.

Le locataire peut aussi faire compléter l'état des lieux d'entrée pour le chauffage pendant le premier mois de la saison de chauffe. Voir l'état des lieux d'entrée.

Le logement doit avoir une installation de chauffage en bon état et conforme aux normes de sécurité. C'est un critère du logement décent.

Vous payez donc les grosses réparations et le remplacement de la chaudière quand elle est usée. Vous payez aussi les réparations dues à un vice ou à une force majeure. Le locataire ne paie que l'entretien courant et les petites pièces, sauf si une panne vient de son défaut d'entretien.

Si vous devez remplacer la chaudière, des règles récentes encadrent le choix du nouvel appareil. Voir l'interdiction des chaudières au gaz et le remplacement d'une chaudière au fioul. Vos autres devoirs sont listés dans les obligations du bailleur.

• Un taux de monoxyde de carbone anormal. Au-delà de 50 parties par million, le chauffagiste signale un danger grave et immédiat. La chaudière doit rester à l'arrêt jusqu'à sa remise en état.
• Aucune amende. La réglementation ne prévoit pas de sanction pour un entretien oublié. Mais en cas d'accident, l'assureur peut refuser d'indemniser.
• Une chaudière neuve. Le premier entretien doit avoir lieu au plus tard l'année civile qui suit son installation.
• Un logement meublé. La règle est la même : l'entretien revient au locataire, sauf clause contraire du bail.
• Le ramonage. Le ramonage des conduits de fumée fait aussi partie des réparations locatives, à la charge du locataire.

À lire aussi : travaux : à la charge du bailleur ou du locataire ? et les obligations du locataire sortant.

• L'entretien annuel d'une chaudière individuelle revient au locataire, sauf clause contraire du bail.
• Il se fait une fois par année civile, avec une attestation remise dans les quinze jours.
• Aucun texte ne prévoit de prorata au départ du locataire : mettez‑vous d'accord avant la sortie.
• Une retenue sur le dépôt de garantie n'est possible que pour un entretien dû et non fait, sur justificatif.
• Le remplacement d'une chaudière usée reste toujours à la charge du propriétaire.