État des lieux d'un meublé : l'inventaire du mobilier, à l'entrée comme à la sortie

Le plus simple est de les faire le même jour, pendant la même visite. Vous pouvez utiliser un document unique ou deux documents séparés.

1. Faites l'état des lieux du logement comme pour une location vide : chaque pièce, les compteurs, les clés. La méthode est détaillée dans l'état des lieux d'entrée.
2. Listez chaque meuble et chaque objet, pièce par pièce : lit, matelas, couette, rideaux, table, chaises, étagères, luminaires.
3. Comptez ce qui se compte : assiettes, verres, couverts, casseroles.
4. Décrivez l'état de chaque élément : neuf, bon état, usagé, avec les défauts visibles.
5. Testez les appareils devant le locataire : plaques, four, réfrigérateur, aspirateur.
6. Signez tous les deux chaque page ou le document entier, et gardez chacun un exemplaire.

Ajoutez des photos datées pour les meubles de valeur ou déjà marqués. Notez les marques et les modèles des appareils : cela évite les discussions sur un remplacement.

Aucun modèle officiel n'est imposé. Un inventaire utile répond à trois questions pour chaque objet : quoi, combien, dans quel état.

Exemple. Mme Garnier loue un studio meublé à Lille, 620 € par mois hors charges. À l'inventaire, elle note « canapé deux places, tissu gris, tache claire sur l'accoudoir gauche ». À la sortie, une déchirure de 20 cm apparaît sur l'assise. Elle peut retenir le coût de la réparation, sur devis. La tache de l'accoudoir, elle, ne peut pas être reprochée au locataire.

Faits entre vous et le locataire, ils ne coûtent rien. Si une agence les réalise pour vous, seule la part de l'état des lieux d'entrée peut être demandée au locataire, dans la même limite que pour une location vide.

Refaites l'inventaire, ligne par ligne, avec le document d'entrée sous les yeux. Comptez, testez les appareils et notez chaque écart.

Distinguez trois situations :

• un objet manque : vous pouvez en retenir la valeur, en tenant compte de son âge ;
• un objet est dégradé : vous pouvez retenir le coût de la réparation, justifié par un devis ou une facture ;
• un objet est usé normalement : rien ne peut être retenu, c'est la vétusté.

Le dépôt de garantie d'un meublé est limité à deux mois de loyer hors charges. Vous devez le rendre dans un délai d'un mois si l'état de sortie est conforme à l'entrée, de deux mois sinon. Notre calcul du dépôt de garantie donne les dates et les pénalités de retard.

• Un locataire étudiant. Le bail peut durer neuf mois, mais l'inventaire reste obligatoire. Voir louer à un étudiant.
• Un bail mobilité. C'est toujours un meublé : l'inventaire est exigé, mais aucun dépôt de garantie ne peut être demandé. Voir le bail mobilité.
• Une colocation meublée. Un seul inventaire suffit pour un bail unique, avec un exemplaire par colocataire. Voir la colocation.
• Une location saisonnière. Un meublé de tourisme loué à la semaine ne relève pas de ces règles du bail de résidence principale. Un inventaire écrit reste toutefois une bonne précaution.
• Un logement loué à un proche. Les mêmes documents s'imposent, même entre membres d'une famille. Voir louer un logement à sa famille.

Vous hésitez encore entre vide et meublé ? Notre comparateur location nue ou meublée compare l'imposition des loyers dans les deux cas.

À lire aussi : location en meublé : les règles pour le propriétaire, liste des meubles obligatoires en location meublée et les obligations en location meublée.

• Un meublé exige un état des lieux et un inventaire détaillé du mobilier, à l'entrée et à la sortie.
• Ces documents sont signés par les deux parties et joints au bail.
• L'inventaire ne peut pas être facturé en plus de l'état des lieux.
• À la sortie, seuls les objets manquants ou dégradés peuvent être retenus, jamais l'usure normale.
• Le dépôt de garantie d'un meublé est limité à deux mois de loyer hors charges.